Das Plugin (Software)
Die SMS 4 Outlook Software für Ihren PC oder Firmennetzwerk.
Freischaltung
Zur Sicherheit ist die Freischaltung eines Benutzers nur mittels Passwort möglich. Sie können den Client direkt in der Registrierungsmaske anmelden oder in der Verwaltung im internen Bereich.
Antwort-SMS
Empfang von Antwort-SMS in MS Outlook oder MS Outlook Express.
Outlook-Kontakte/Verteiler
Zugriff auf Ihre Outlook-Kontakte/Verteiler oder Exchange Adressbücher.
Bei der Freischaltung direkt im Client
gehen Sie folgendermaßen vor
Ändern Sie ggf. die gewünschte Sprache und die Standardlandesvorwahl. Geben Sie einen eindeutigen Benutzernamen an, z.B. Name der Person oder Arbeitsplatz, geben Sie Ihre Seriennummer (haben Sie bei Kauf der Software erhalten) an.
Bis hierher ist dieser Client in der Verwaltung zunächst registriert, jedoch noch nicht aktiviert. Sie können dies dann in o.g. Verwaltung durchführen oder wie nachfolgend beschrieben direkt im Client.
In dem Abschnitt „Optional“ können Sie auch direkt das Passwort eingeben um den Client sofort freizuschalten (keine Aktivierung in Verwaltung notwendig).
Sie können hier auch einen Absender (z.B. Ihre Handynummer oder Firmenname) eingeben (Max. 11 Zeichen). Dies wird als Absender der SMS dann beim Empfänger angezeigt. Lassen Sie dieses Feld leer um Antworten auf Ihre SMS in MS Outlook/MS Outlook Express zu empfangen (Standardeinstellung).
Sie können dies jederzeit umstellen.
Klicken Sie bei jeder Änderung auf „Speichern“. Sie erhalten dann eine Email als Bestätigung.
Bedienung
Nach Installation ist in der Outlook Standardleiste das SMS 4 Outlook-Logo integriert. Nach Klick auf das Symbol öffnet sie die Email als SMS-Maske.
Sie können wie bei Emails gewohnt im AN-Feld entweder den Namen eintippen, eine Handynummer direkt eingeben oder über AN-Button auf Ihre bestehenden Adressbücher zugreifen.
Die Software prüft jeden Kontakt automatisch auf gültige Handynummern. Sollte diese bei einem Kontakt fehlen, wird dieser Kontakt an den Anfang sortiert und rot dargestellt (siehe oben). Sie können durch Doppelklick auf den Kontakt direkt in die Kontaktdetails wechseln und ggf. die Handynummer ergänzen.
Der SMS-Text ist auf 160 Zeichen begrenzt. Dadurch ist sichergestellt, dass die SMS auf jedem Mobiltelefon korrekt dargestellt werden kann.
Sie können optional eine Sendezeit definieren, geben Sie keine an wird die SMS sofort gesendet.
Klicken Sie zum Abschicken auf „SMS senden“. Es wird dann eine Email in Ihren Postausgang generiert und beim nächsten Senden/Empfangen-Vorgang von Outlook versendet.
Zur leichteren Unterscheidung sind Emails die als SMS versendet wurden, im Betreff als SMS TO: bzw. AW: SMS bei Antwort-SMS dargestellt.